A rendszámmal kapcsolatos ügyintézést kizárólag az állami szervek végezhetik, a cseréhez a Kormányablakok valamelyikét kell felkeresni. Mivel ezeken a helyeken gyakran van tömeg, érdemes az interneten vagy telefonon keresztül előre időpontot foglalni.
Megrongálódott rendszám cseréje
A megrongálódott rendszám korlátlan alkalommal lecserélhető, csak ki kell fizetni az új rendszám legyártásának több, mint tízezer forintos díját. A kérelem beadásakor be kell mutatni az eljárási díj befizetését igazoló csekkszelvényt, vagy a díjat a helyszínen is be lehet fizetni bankkártya segítségével.
Az ügyintéző a rendszám cseréjekor bevonja a régi táblát, azt le kell adni. Erről kiad egy igazolást, így az autós egy rendszámtáblával is közlekedhet maximum egy hónapig, ha az igazolást magánál tartja. Az új rendszám általában három hét alatt elkészül.
Ellopott rendszám cseréje
Az ellopott rendszám cseréje kicsit bonyolultabb ügyintézést igényel a megrongálódott rendszáménál, mivel a forgalmi azonosító eltulajdonlása bűncselekmény, így be kell vonni a rendőrséget is. Az autósnak jelentenie kell a lopás tényét, melyről a hatóság jegyzőkönyvet bocsát ki, erre szükség lesz a Kormányablaknál történő ügyintézéshez.
A Kormányablak nem indítja meg a rendszám pótlásának eljárását, amíg a rendőrségi jegyzőkönyvet az autós nem tudja bemutatni. Szintén meg kell fizetni az eljárási díjat, csekken vagy bankkártyával.
Ha egyetlen rendszámot loptak el, akkor a hiányzó rendszám egyetlen alkalommal pótolható. Ha másodszor is ellopják, vagy a táblapár második elemét lopják el, a rendszámot a hatóság kivonja a forgalomból, s az autó új rendszámot kap. Ugyanez az eljárás történik, ha mindkét rendszámot egyszerre lopják el.
Mikor kell rendszámot cserélni?
Az ellopott rendszámok esetében egyértelmű, hogy mindenképpen pótolni kell a hiányzó táblát. Megrongálódott rendszámok esetében nincs egyértelmű válasz arra, hogy mekkora mértékű rongálódás után szükséges a rendszám cseréje. Az alapszabály az, hogy igazoltatáskor minden esetben az igazoltatást végrehajtó rendőr mérlegelési jogköre, hogy megfelelő-e az autóra szerelt rendszám a közlekedéshez.
Nagy általánosságban elmondható, hogy ha a rendszám nem olvasható, vagy hiányzik egy része, akkor biztosan cserére szorul. Nemcsak az igazoltatáskor szükséges a megfelelő állapot, hanem a műszakin sem megy át az autó sérült rendszámmal.
A rendszámmal való különféle visszaéléseket is bünteti a rendőrség, ide tartozik például, ha a rendszám fejjel lefelé van felszerelve, vagy a hátoldala látható az előlap helyett. Az ilyen trükköket főleg a kamerák ellenőrzését kihasználni akaró trükközők használják, miközben az ilyen kamerák fel vannak készítve az ilyen trükkök felismerésére is. Szintén felismerik a forgalomellenőrző kamerák az olyan rendszámokat, melyek teljesen be vannak havazva vagy sárosak, csupán a felületükön emberi szemmel nem is látható kitüremkedések alapján.
